IHR TAG FÜR DAS BESONDERE
Sie feiern Geburtstag, Jubiläum oder haben einen anderen Anlass zu feiern. Sie haben alles was Sie brauchen? Dann nehmen Sie diesen Tag und machen etwas Besonders daraus. Wünschen Sie sich Spenden statt Geschenke.
Das Geld für den Blumenstrauß, die Flasche Wein oder die Pralinen, die wir nicht zum Leben brauchen kann Not lindern, Leben retten oder Zukunft schaffen durch Zugang zu Bildung für Kinder, die ohne Hilfe keine Chance haben.
SO FUNKTIONIERT ES
Teilen Sie Ihren Gästen mit, dass Sie sich statt Geschenken lieber eine Spende an Planet-Children wünschen und damit Kinder in Not unterstützen möchten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Organisation.
Damit es Ihren Gästen leicht fällt Ihrem Wunsch nachzukommen haben wir verschiedene Möglichkeiten zu spenden dafür vorbereitet.
WEGE ZU SPENDEN
ÜBERWEISEN MIT AKTIONS-ZAHLSCHEIN
Wir schicken Ihnen Zahlscheine, die mit einem Kennwort versehen sind. Die Zahlscheine leiten Sie an Ihre Gäste weiter.
ÜBERWEISEN PER KENNWORT
Sie bitten Ihre Gäste in Ihrer Einladung mit einem Kennwort zu spenden. Das Kennwort bitte unbedingt vorher mit uns absprechen, damit es zu keinen Verwechslungen kommt und wir die Spenden richtig zuordnen können.
ONLINE SPENDEN
Wir richten zu Ihrer Feier eine ganz persönliche Spendenseite mit einem Spendenformular für Ihre Gäste ein. Das Kennwort im Spendenformular ist identisch mit dem festgelegten Kennwort für alle Formen der Überweisung.
SAMMELN VON BARSPENDEN
Sie stellen eine Spendendose auf oder legen Umschläge aus und überweisen die Gesamtsumme. Dann teilen Sie uns mit, welche Gäste eine Spendenquittung benötigen (Adresse und Betrag).
DANKSCHREIBEN UND SPENDENQUITTUNG
Vier Wochen nach Ihrer Feier erhalten Sie von uns eine Liste der Personen, die gespendet haben, sowie Angaben über das Gesamtergebnis.
Jeder Spender erhält von uns ein Dankschreiben und eine Spendenquittung, wenn uns die Adresse bekannt ist.
SIE HABEN FRAGEN?
Wir helfen und unterstützen Sie gerne.
Telefon: +49 89 818 88 787
Email: info@planet-children.de
FRAGEN UND ANTWORTEN
Warum ein Spenden-KENNWORT?
Ein festgelegtes und einheitlich kommuniziertes Kennwort ist wichtig, damit wir die Spenden Ihrer Gäste eindeutig zuordnen können. Das Kennwort kann von Ihnen vergeben werden und wird dann von Ihnen an uns weitergegeben. Wir können aber auch gemeinsam ein passendes Kennwort für Ihr Feier festlegen.
Bis wann muss das Spenden-KENNWORT feststehen?
Ideal ist die Festsetzung des Kennworts bis zu etwa 3 Wochen vor Ihrem Fest. Dann bleibt Ihnen und uns genügend Zeit alles in Ruhe vorzubereiten, wie z.B. auch das Versenden der Aktions-Zahlscheine oder das Einrichten Ihrer ganz persönlichen Spendenseite. Wichtig ist, dass das Spenden-Kennwort unbedingt rechtzeitig mit Ihren Gästen und auch mit uns kommuniziert wird, damit eingehende Spenden eindeutig zugeordnet werden können.
Werde ich über die Spendeneingänge informiert?
Innerhalb 4 bis 6 Wochen nach Ende Ihrer Feier erhalten Sie eine Auflistung mit allen Personen die gespendet haben und die Gesamtsumme der eingegangenen Spenden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen neben den einzelnen Spendernamen den Betrag der Einzelspende nicht weitergeben dürfen.
Erhalten meine Gäste eine Spendenquittung?
Für alle Gäste deren vollständige Adresse uns vorliegt, wird eine Spendenquittung ausgestellt. Wenn Sie über eine Spendendose oder Umschläge Bargeld gesammelt haben, dürfen Sie uns gerne die einzelnen Namen, Adressen und den Betrag mitteilen, damit wir auch diesen Gästen eine Spendenquittung zukommenlassen können.
